Achat

Performance

• Fonction publique d'Etat
• Fonction publique territoriale
• Fonction publique hospitalière

ERACH012

• Initier les demandes d’achats après collecte des besoins exprimés par les prescripteurs / utilisateurs et par typologie d’achats
• Gérer les acquisitions, en lien avec les services bénéficiaires, les services prescripteurs, les services achat et les services finance
• Aider les services bénéficiaires à exprimer leurs besoins
• Collecter et regrouper les expressions de besoins
• Vérifier l’existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés et orienter l’utilisateur final en fonction des politiques de consommation définies (système d’information achats, autres outils centralisant les marchés actifs…)
• Identifier la modalité optimale d’approvisionnement (consommations sur stocks, supports contractuels existants, nouveaux marchés…)
• S’assurer de la soutenabilité budgétaire de l’achat et du respect des politiques de consommation définies
• Procéder aux demandes d’achats dans les systèmes d’informations budgétaire et comptable (système d’information achats)
• Saisir et mettre à jour les marchés dans les systèmes d’information achats et budgétaires et gérer les bases articles associées (pièces financières…)
• Assurer le rôle d'interface entre services prescripteurs, acheteurs et financiers
• Constater le service fait et vérifier, auprès des services bénéficiaires/utilisateurs, la réception dans les délais, la qualité et la quantité, définis dans la commande, des biens et service, le saisir dans le système d’informations budgétaire et comptable de l’entité publique concernée
• Suivre l’exécution des contrats-marchés (consommations, litiges, pénalités...) en relation avec les prescripteurs/ utilisateurs et avec l’acheteur
• Gérer la relation fournisseur de 1er niveau sur son périmètre de compétences
• Communiquer avec l’acheteur sur l’exécution du marché
• Alerter, signaler, rapporter les incidents d’approvisionnement aux parties prenantes (acheteur, bénéficiaires/utilisateurs, prescripteurs, budgétaires, services de facturation…)
• Signaler à l’acheteur et/ou au contrôleur de gestion toute dissidence d’achats émanant des services bénéficiaires/utilisateurs
• Mettre en œuvre des solutions de 1er niveau en cas de difficultés
• Participe à l’établissement du plan prévisionnel des besoins avec les autres parties prenantes
• Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents en vue de résoudre les difficultés courantes d’approvisionnement et contribuer au bilan de l’exécution des marchés
• Gérer le cas échéant les inventaires (tangibles, intangibles, seuils, plafonds, politique de consommation…)
• Contribuer à l’amélioration de l’exécution des marchés en participant aux réunions de bilans marchés

• Contraintes calendaires

• Meilleure gestion de la relation fournisseur (label RFAR)
• Optimisation de la chaîne d’achat
• Développement des politiques de consommation, interministérielles, ministérielles, régionales
• Renforcement de la dématérialisation des procédures achat
• Prise en compte de nouvelles stratégies achats

• Technicité croissante

• Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativité
• Sens de l'analyse et raisonnement critique
• Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)
• Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public

• Négocier
• Travailler en équipe et en réseau
• Planifier / gérer les délais
• Passation électronique de marchés et autres outils informatiques
• Stratégie en matière d’achats
• Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)
• Rédiger des pièces de marché
• Analyser et évaluer des offres
• Gérer des contrats
• Réaliser un RETEX post-procédure
• Management achat (gestion d’équipe, transfert de compétences…)
• Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement, gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements…))
• Certifier un service fait et paiement
• Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise
• Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges
• Résolution des conflits (médiation)
• Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)
• Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision
• Piloter la performance achat (décrire, mesurer, suivre)
• Analyser des données multi dimensionnelles

• Processus achat
• Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables)
• Achats durables
• Achats d'innovation
• Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels
• Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation (écosystème)
• Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
• Expertise spécifique à un domaine d'achat

• Emplois de référence
  • Approvisionneuse/Approvisionneur - Achats
• Emplois types
  • Approvisionneur(euse) achat

• Métiers
  • Conseil et maîtrise d'ouvrage en systèmes d'information

• Métiers
  • Gestionnaire d'infrastructures

• Métiers
  • Gestionnaire financier de marchés