Achat

Encadrement

• Fonction publique d'Etat
• Fonction publique territoriale
• Fonction publique hospitalière

ERACH001

• Proposer et mettre en œuvre une organisation de la fonction achat de sa structure adaptée à ses enjeux et à ses objectifs
• Représenter la fonction achats au sein de diverses instances de gouvernance
• Piloter / Animer le réseau des acteurs de la chaine achat
• Piloter les stratégies achats
• Assurer, le cas échéant, la maîtrise d’ouvrage du système d’information achat de sa structure
• Veiller à la montée en compétence des acteurs de la chaine achat (acheteurs, rédacteurs, approvisionneurs, prescripteurs…)
• Organiser les échanges de bonnes pratiques avec ses pairs
• S’assurer de la bonne mise en œuvre de la politique achat de la structure par l’ensemble des acteurs (hiérarchie, ordonnateurs, directions métiers (informatique immobilier…),...)
• Piloter les portefeuilles d’achats (politique achat, cartographie, stratégie, approvisionnement…)
• Organiser et accompagner la mise en œuvre des outils de la fonction achat (SI achats, guides pratiques, qualité, matrice des risques…)
• S’assurer d'un approvisionnement performant des produits, prestations… (dématérialisation, gestion des délais, stocks et commandes...)
• S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat assignés (décrire, mesurer, suivre, rapporter…)
• Piloter le dialogue de gestion achats avec les services déconcentrés
• Définir avec le contrôleur de gestion achats les axes stratégiques d’analyse de la cartographie achat
• Piloter la programmation pluriannuelle des projets achats

• Disponibilité importante
• Relations internes et externes potentiellement à forts enjeux avec les nombreuses parties prenantes

• Meilleure gestion de la relation fournisseur (label RFAR)
• Renforcement de la dématérialisation des procédures achat
• Développement du contrôle de gestion sur le domaine achat
• Obligation de mise en œuvre des achats responsables
• Prise en compte de nouvelles stratégies d’achat

• Développement des achats d’innovation
• Technicité croissante

• Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativité
• Sens de l'analyse et raisonnement critique
• Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)
• Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public

• Négocier
• Travailler en équipe et en réseau
• Planifier / gérer les délais
• Passation électronique de marchés et autres outils informatiques
• Stratégie en matière d’achats
• Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)
• Rédiger des pièces de marché
• Analyser et évaluer des offres
• Gérer des contrats
• Réaliser un RETEX post-procédure
• Management achat (gestion d’équipe, transfert de compétences…)
• Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement, gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements…))
• Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges
• Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise
• Analyse des données multi dimensionnelles
• Résolution des conflits (médiation)
• Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)
• Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision
• Piloter la performance achat (décrire, mesurer, suivre)
• Certifier un service fait et paiement

• Processus achat
• Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables)
• Achats durables
• Achats d'innovation
• Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels
• Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation (écosystème)
• Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
• Expertise spécifique à un domaine d'achat

• Emplois de référence
  • Responsable achat
• Emplois types
  • Responsable de la politique des achats

• Métiers
  • Direction des achats

• Métiers
  • Chargé-e des achats et des marchés

• Métiers
  • Cadre chargé des achats
  • Expert en ingénierie d'achat