Achat

Performance

• Fonction publique d'Etat
• Fonction publique territoriale
• Fonction publique hospitalière

ERACH004

• Représenter la fonction achats au sein de diverses instances de gouvernance
• S’assurer de la bonne mise en œuvre de la politique achat de la structure par l’ensemble des acteurs (hiérarchie, directions métiers,…)
• Piloter les portefeuilles d’achats (politique achat, cartographie, stratégie, approvisionnement…)
• Piloter la programmation pluriannuelle des projets achats, des procédures de marchés, et s’assurer du respect des échéanciers
• Planifier et quantifier annuellement les actions achats
• S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat assignés (décrire, mesurer, suivre, rapporter…)
• Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction
• Mener la veille économique et procéder au sourçage sur différents segments d’achats
• Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une programmation des achats
• Elaborer ou participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre (leviers achats, allotissement, choix de procédure,…)
• Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur
• En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres et négocier dans le cadre des procédures autorisées et rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
• Piloter les projets achat (calendrier, moyens, risques...) et suivre l’exécution des contrats (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités…)
• Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, innovation, accès PME…
• Vérifier l’existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés (système d’info achat, autre outil centralisant les marchés actifs…)
• Contribuer à l’amélioration de l’exécution des contrats-marchés en participant aux réunions de bilans marchés
• Conduire et élaborer des plans de progrès fournisseurs
• Piloter le réseau des acteurs de la chaine achat et le réseau des prescripteurs
• Elaborer et rédiger les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes…)
• Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification…) sur le profil acheteur
• Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions…)
• Le cas échéant, gérer les approvisionnements notamment
• o Assurer et gérer un approvisionnement performant en biens et services dans le respect de la politique achat de la structure
• o Initier les demandes d’achats après collecte des besoins exprimés par typologie d’achats
• o S’assurer de la soutenabilité de l’achat au regard des politiques de consommation définies
• o Procéder aux demandes d’achats sur les systèmes d’informations achats, budgétaire et comptable
• o Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la réception dans les délais, la qualité et la quantité, définis dans la commande, des biens et services (à réception de facture)
• o Constater le service fait et le saisir dans le système d’informations budgétaire et comptable
• o Suivre l’exécution des contrats-marchés (consommations, litiges, pénalités...)
• o Gérer la relation fournisseur de 1er niveau sur son périmètre de compétences
• o Alerter, signaler, rapporter les incidents d’approvisionnement aux parties prenantes (acheteur, bénéficiaires, prescripteurs, budgétaires, services de facturation…)
• o Mettre en œuvre des solutions de 1er niveau en cas de difficultés
• o Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents en vue de résoudre les difficultés courantes d’approvisionnement et contribuer au bilan de l’exécution du marché
• o Gérer les inventaires (tangibles, intangibles, seuils, plafonds, politique de consommation…)

• Risques de contentieux des marchés publics
• Exposition aux délits d’octroi d’avantages injustifiés, de favoritisme…
• Disponibilité importante
• Communication-dialogue avec toutes les parties prenantes internes de l’achat public (prescripteurs, utilisateurs, finances-budget-juridique, fournisseurs…)

• Passage d’une logique de conformité totale à une logique de résultats
• Augmentation de l’assiette des supports mutualisés (interministériels, ministériels, directionnels, collectivités, établissements hospitaliers, centrales d’achats…)
• Achat responsable (loi AGEC, climat et résilience…)
• Numérisation des tâches du processus achat (sourçage, passation, gestion administrative des contrats, e-procurement…)
• Meilleure gestion de la relation fournisseur (label RFAR)
• Prise en compte de nouvelles stratégies achats

• Professionnalisation croissante des métiers
• Développement des compétences personnelles non techniques (soft-skills)

• Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativité
• Sens de l'analyse et raisonnement critique
• Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)
• Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public

• Négocier
• Travailler en équipe et en réseau
• Planifier / gérer les délais
• Passation électronique de marchés et autres outils informatiques
• Stratégie en matière d’achats
• Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)
• Rédiger des pièces de marché
• Analyser et évaluer des offres
• Gérer des contrats
• Réaliser un RETEX post-procédure
• Management achat (gestion d’équipe, transfert de compétences…)
• Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement, gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements…))
• Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges
• Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise
• Analyse des données multi dimensionnelles
• Résolution des conflits (médiation)
• Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)
• Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision
• Piloter la performance achat (décrire, mesurer, suivre)
• Certifier un service fait et paiement

• Processus achat
• Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables)
• Achats durables
• Achats d'innovation
• Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels
• Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation (écosystème)
• Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
• Expertise spécifique à un domaine d'achat

• Emplois de référence
  • Acheteuse/Acheteur
• Emplois types
  • Acheteur(euse)
  • Acheteur(euse)

• Métiers
  • Personnel polyvalent d'hôtellerie

• Métiers
  • Chargé-e des achats et des marchés

• Métiers
  • Cadre chargé des achats