Assistant de formation
Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique.
Domaine Fonctionnel
Ressources humaines
Statuts
- B
- C
Mobilités
- Gestionnaire administratif
- Ingénieur de formation
Appellations
Activités principales
- Assurer la logistique des formations en liaison avec les ingénieurs de formation et les intervenants
- Assister l’ingénieur de formation sur la partie pédagogique (coordonner le planning des différentes actions ainsi que le suivi pédagogique par cours et par niveau)
- Diffuser de l’information sur les dispositifs de formation et conseiller les publics
- Veiller à la rédaction, à l'actualisation et à l'archivage des supports de formation
- Etablir le budget prévisionnel des formations à monter
- Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, contrats, conventions, factures)
- Réserver les salles et leur équipement, veiller au planning prévisionnel restauration, à l’accueil
- Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/ absences et les attestations
- Assurer l’accueil des formateurs, intervenants, stagiaires, y compris pour l’hébergement, la restauration, la prise en charge des déplacements
- Veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects : accueil, équipements informatiques défaillants
Facteurs clés à moyen terme
- Tendances d’évolution
- Evolutions technologiques et organisationnelles
- Evolution des modalités de la formation des adultes (hybride, à distance)
- Attentes plus précises des publics, des directions opérationnelles
- Prise en compte des réformes législatives et réglementaires : gestion du dif
Compétence comportementale
Compétence opérationnelle
Connaissance
RIME
ROME
- Métiers