RMFP Chargée / Chargé de la gestion administrative et de la paie

Chargée / Chargé de la gestion administrative et de la paie

Assurer la gestion administrative et de paie des personnels selon la politique des ressources humaines de la structure et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies

Informations générales
Conditions d'exercice
Tendances d'évolution
Connaissances
Autres référentiels

Domaine Fonctionnel

Ressources Humaines

Famille Professionnelle

Gestion

Versants

Fonction publique d'Etat
Fonction publique territoriale
Fonction publique hospitalière

Pas de compétences managériales requises

Code CSP

ERGRH002

Activités principales

Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)

Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente

Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits

Gérer les dossiers administratifs des agents

Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH

Conseiller et informer les agents sur leur rémunération

Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye

Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure

Participer éventuellement à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel

Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure

Participer éventuellement au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés

Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités

Rédiger les contrats et avenants

Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats

Conditions d’exercice

Disponibilité modulable en fonction de l’activité
Respect du calendrier de paye – congés en fonction des activités liées à la paye

Facteurs clés à moyen terme

Mutualisation des fonctions gestion administrative – paye
Poursuite de la décentralisation des actes de gestion
Développement des SIRH avec automatisation des calculs de paie
Changements réglementaires du domaine d’activités constants

Impacts sur le métier

Massification de la gestion dématérialisée
Complexification de la réglementation t montée en puissance des compétences juridique (notamment lé aux contentieux)
Participation de plus en plus importantes aux chantiers visant le renforcement des procédures, des outils de reporting et de consolidation des données sociales (tableaux de bord, bilan social, budget masse salariale, gestion analytique...)