Secrétaire
Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans l’organisation quotidienne
du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des
fonctions de coordination logistique et matérielle.
- Informations générales
- Conditions d'exercice
- Tendances d'évolution
- Connaissances
- Autres référentiels
Domaine Fonctionnel
Relation à l'usager
Famille Professionnelle
Accueil
Versants
- Fonction publique d'Etat
- Fonction publique territoriale
- Fonction publique hospitalière
Pas de compétences managériales requises
Pas de compétences managériales requises
Code CSP
ERUSA010
Activités principales
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Prendre des rendez-vous
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer et organiser l’agenda
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer les déplacements
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Savoir-être
Savoir-Faire
Connaissances professionnelles
RIME
ROME
- Métiers
RéFérens
REME
- Métiers