Direction et pilotage des politiques publiques

Direction

• Fonction publique territoriale

ERDIR007

• Assistance et conseil aux élues et élus
• Élaboration des documents administratifs et budgétaires
• Gestion des affaires générales
• Accueil et renseignement de la population
• Gestion des équipements municipaux
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.)
• Maîtrise d'œuvre de projets
• Management de proximité
• Gestion administrative des ressources humaines
• Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Contrôle de la qualité des services rendus

• Conditions générales
• Travail en bureau, déplacements sur le territoire
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
• Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
• Devoir de réserve et sens du service public

• Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
• Développement des politiques publiques globales et transverses
• Poursuite du développement de l'intercommunalité et des logiques de coopération, création des communes nouvelles
• Réforme territoriale
• Dimension politique de la relation élu/fonctionnaire
• Prise en compte des nouvelles obligations déontologiques prévues dans la loi 2016-483 du 20 avril 2016
• Évolutions socio-économiques
• Modification de la demande sociale : individualisation, proximité
• Évolution de la demande sociale : diversification des publics, évolution des attentes des populations, demande de réactivité et de transparence des services publics
• Évolutions techniques et technologiques
• Prise en compte des mutations numériques (nouveaux services numériques de e-administration, dématérialisation, open data et RGPD)

• Définir les besoins en matériels et équipements
• Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
• Bâtir une relation de confiance avec le maire ou la mairesse
• Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
• Élaboration des documents administratifs et budgétaires
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Gestion des affaires générales
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire ou de la mairesse, et les actes d'état civil
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
• Accueil et renseignement de la population
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques)
• Gestion des équipements municipaux
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
• Assistance et conseil aux élues et élus
• Évaluer le patrimoine et les risques

• Techniques de communication et de négociation
• Réglementation des ERP
• Techniques de gestion de conflits
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Cadre réglementaire de la délégation de service public
• Techniques d'écoute active et de médiation
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Règles d'urbanisme
• Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
• Procédures d'arbitrage budgétaire
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale

• Emplois de référence
  • Secretaire general de ministere
• Emplois types
  • Secrétaire général(e)
  • Secrétaire général(e)
  • Secrétaire général(e)
  • Secrétaire général(e)

• Métiers
  • Secrétariat

• Métiers
  • Assistant-e en gestion administrative

• Métiers
  • Secrétaire