Cheffe / Chef de service des visas
Diriger, coordonner, organiser et animer le service des visas sous l’autorité de la cheffe / du chef de mission diplomatique / chef(fe) de poste consulaire et de la cheffe / du chef de chancellerie ; encadrer les agents du service.
- Informations générales
- Conditions d'exercice
- Tendances d'évolution
- Connaissances
- Autres référentiels
Domaine Fonctionnel
International
Famille Professionnelle
Consulaire
Versants
- Fonction publique d'Etat
Pas de compétences managériales requises
Pas de compétences managériales requises
Code CSP
ERINT015
Activités principales
- Contrôle de l'application de la réglementation liée à l'entrée et au séjour des étrangers
- Organisation et planification du travail de l'équipe qu'il encadre
- Relais des décisions prises par l'administration centrale et de la cheffe / du chef de poste en matière de politique des visas et d'organisation du service
- Accompagnement professionnel des agents (information, conseils personnalisés…) et identification des adaptations et des besoins de formation nécessaires
- Mise à jour permanente des procédures de travail de chaque agent
- Relations avec le prestataire de services externalisé, le cas échéant
- Mise en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux différents types d'accueil
- Supervision de l'activité de l'accueil, organisation et planification des ressources selon les flux
- Prise en charge des personnalités et des accueils difficiles ou conflictuels
- Évaluation de la qualité de l'accueil : analyse des résultats au moyen d'indicateurs de suivi des flux des visites, des appels et des courriels, conduite d'études qualitatives permettant de mesurer régulièrement les taux de satisfaction, en associant activement les personnels à la réflexion et aux choix de solutions
- Production de statistiques
- Animation et participation à la coopération Schengen locale
- Mise en place d'instruments de pilotage de la vérification (bases de données, tableaux de bord, indicateurs)
Savoir-être
Savoir-Faire
Connaissances professionnelles
RIME
- Emplois de référence
- Emplois types
ROME
- Métiers
RéFérens
REME
- Métiers