Secrétaire générale / général de service déconcentré
Assure, sous l'autorité du directeur, les missions de gestion administrative, logistique, financière et budgétaire, de pilotage des BOP régionaux et des ressources humaines de la structure
- Informations générales
- Conditions d'exercice
- Tendances d'évolution
- Connaissances
- Autres référentiels
Domaine Fonctionnel
Direction et pilotage des politiques publiques
Famille Professionnelle
Pilotage
Versants
- Fonction publique d'Etat
Pas de compétences managériales requises
Pas de compétences managériales requises
Code CSP
ERDIR006
Activités principales
- Participer au pilotage de la structure au sein de l’équipe de direction
- Encadrer et animer une ou plusieurs équipes de collaborateurs
- Assurer pour le compte du RBOP et sous son autorité le pilotage des BOP (effectifs, mobilité, crédits)
- Préparer les dialogues de gestion avec l’administration centrale et l’échelon départemental et/ou régional
- Piloter les budgets opérationnels de programme (BOP), notamment le suivi des dotations d’objectif
- Coordonner les niveaux régionaux et départementaux dans l’exécution et le suivi des BOP
- Participer au dialogue de gestion avec le RPROG
- Préparer le dialogue social au niveau local
- Assurer le suivi de tableaux de bord sur les effectifs et sur l’exécution budgétaire des BOP
- Assurer le suivi des dispositifs de gestion prévisionnelle des ressources humaines des effectifs des BOP
- Assurer la gestion financière et logistique de la structure
- Etablir et suivre le budget de fonctionnement de la structure
- Veiller au respect des règles de la commande publique notamment en mettant en œuvre la politique d’achat ministérielle et interministérielle
- Conduire la politique de gestion des ressources humaines de la structure
- Suivre et coordonner les procédures de recrutement, de formation, et d’évaluation des agents
- Assurer la gestion de proximité des agents de la structure
- Suivre la conception, mise en œuvre et évaluation des dispositifs de formation
- Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier de la structure
Conditions d’exercice
- Grande disponibilité
Savoir-être
Savoir-Faire
- Travailler en réseau
- Conduire des projets
- Mettre en œuvre des procédures de suivi des engagements contractuels
- Mobiliser, gérer, contrôler le travail des équipes placés sous son autorité
- Etre force de proposition pour le directeur
- Utiliser les méthodes de communication et d’animation
- Préparer et suivre le budget
Connaissances professionnelles
RIME
ROME
- Métiers