Adjoint-e en gestion administrative
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Familles
- Administration et pilotage
- Ressources humaines
- Gestion financière et comptable
Catégorie
C
Statut
Adjoint technique recherche et formation
Conditions d’exercice
- Amplitude horaire importante éventuelle
- Possibilité de service partagé
Activités principales
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
Facteurs clés à moyen terme
- Diversification des fonctions
- Evolution des outils bureautiques
- Tendance à la mutualisation des fonctions
Impacts sur le metier-type (qualitatif)
- Nécessité d'une plus grande polyvalence
Programme du concours
Prérequis
- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
- Pour le concours externe d'adjoint administrative pour un diplôme de niveau V
Domaines de formation
- Gestion administrative
- Secrétariat
Compétences opérationnelles
Compétences comportementales
Connaissances
RIME
- Emplois de référence
- Emplois types