• Administration et pilotage
• Ressources humaines
• Gestion financière et comptable

C

Adjoint technique recherche et formation

• Amplitude horaire importante éventuelle
• Possibilité de service partagé

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

• Diversification des fonctions
• Evolution des outils bureautiques
• Tendance à la mutualisation des fonctions

• Nécessité d'une plus grande polyvalence

• Externe

• Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
• Pour le concours externe d'adjoint administrative pour un diplôme de niveau V

• Gestion administrative
• Secrétariat

• Accueillir et prendre des messages
• Savoir rendre compte
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Travailler en équipe

• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Réactivité

• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet

• Emplois de référence
  • Gestionnaire - Instructrice administrative/Instructeur administratif
• Emplois types
  • Assistant(e) d’administration générale
  • Assistant(e) d’administration

• Métiers
  • Opérations administratives
  • Assistanat de direction

• Métiers
  • Assistant administratif
  • Gestionnaire administratif
• Poste
  • Adjoint au gestionnaire d’eple
  • Sous-directeur et adjoint en administration centrale
  • Chef de bureau et adjoint en administration centrale

• Métiers
  • Directrice / Directeur des services en administration centrale