Assistanat en ressources humaines
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...). Peut coordonner une équipe.
- Informations générales
- Appellations
- Conditions d'exercice
- Savoir-être
- Savoir-faire
- Connaissances
- Autres référentiels
Conditions d'accès
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, ... Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines. La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée. La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.
Mobilités
Publics spécifiques
- Salariés
Lieux et déplacements
- Déplacements professionnels
- En télétravail
Appellations courantes
- Assistant / Assistante carrières et paie
- Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel
- Assistant / Assistante de gestion du personnel
- Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
- Assistant / Assistante de service formation
- Assistant / Assistante du service personnel
- Assistant / Assistante emploi formation
- Assistant / Assistante ressources humaines
- Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
- Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines
- Gestionnaire de l'administration du personnel
- Gestionnaire paie et administration du personnel
- Secrétaire du service personnel
RIME
- Emploi-type
- Emploi de référence
REME
RéFérens
RMFP
Coopération et action
Management
Gestion des Ressources Humaines
Conseil, Transmission
Communication, Multimédia
Qualité
Gestion administrative
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Établir un bulletin de paie
Droit, contentieux et négociation
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Suivre le traitement de mesures disciplinaires
- Suivre le traitement des relations avec des instances légales
Domaines d'expertise
- Logiciels, progiciels
- Expertises techniques
Normes et procédés
- Documentations, cartes et plans
- Règlementations, normes